Stadt Buchholz in der Nordheide

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Tagesordnung - 12. Sitzung des Ausschusses für Wirtschaft, Finanzen und Verwaltung

Bezeichnung: 12. Sitzung des Ausschusses für Wirtschaft, Finanzen und Verwaltung
Gremium: Ausschuss für Wirtschaft, Finanzen und Verwaltung
Datum: Mo, 18.06.2018    
Zeit: 18:30 - 20:46 Anlass: Sitzung
Raum: Kantine Rathaus
Ort: Rathausplatz 1, 21244 Buchholz i.d.N.

TOP   Betreff Vorlage

Ö 1  
Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit    
Ö 2     Tagesordnung:    
Ö 2.1  
Dringlichkeitsanträge    
Ö 2.2  
Anträge auf Ausschluss der Öffentlichkeit    
Ö 2.3  
Feststellung der Tagesordnung    
Ö 3  
Genehmigung der Niederschriften der 11. Sitzung vom 05.03.2018    
Ö 4  
Bericht des Vorsitzenden    
Ö 5  
Bericht des Bürgermeisters    
Ö 6  
Bericht über die Umsetzung von Beschlüssen    
Ö 7  
Enthält Anlagen
Transparenz und Messbarkeit von Maßnahmen und Beteiligungen Antrag der CDU-Fraktion vom 22.11.2017
Enthält Anlagen
DS 16-21/0302  
Ö 8  
Organisationsprüfungen/Optimierungen von Verwaltungsabläufen Antrag der FDP-Fraktion im Rat der Stadt Buchholz i.d.N. vom 25.01.2018
Enthält Anlagen
DS 16-21/0328  
    VORLAGE
   

Antrag der FDP-Fraktion im Rat der Stadt Buchholz i.d.N.:

 

Der Verwaltungsausschuss möge beschließen:

 

1. Der Bürgermeister wird gebeten, eine Übersicht zu erstellen, die die gegenwärtigen Aktivitäten zu Organisationsprüfungen (Aufbau und Ablauf) bei den einzelnen Fachbereichen der Buchholzer Verwaltung durch interne oder externe Stellen darstellt.

 

2. Im Einzelnen sollen Informationen zu folgenden Punkten erfolgen:

  Welche Ergebnisse liegen dazu vor?

  Gibt es einen Prüfplan?

  Wie werden Prüfinhalte und -termine definiert?

  Welcher Aufwand wird dafür angesetzt?

 

3. Welche Verwaltungseinheiten verfolgen die klassischen Aufgaben einer internen Revision bei

  Überwachung der Prozessabläufe?

  Einhaltung von Gesetzen, Satzungen, Richtlinien?

  Ordnungsmäßigkeit

  Compliance?

 

4. Wie erfolgt die Umsetzung eines ganzheitlichen Controllings für

  Planung?

  regelmäßige Berichterstattung?

  Soll-Ist-Vergleiche?

  Kontrolle?

  Projektcontrolling?

  Risikominimierung?

  zukunftsorientierte Steuerung?

   
    18.06.2018 - Ausschuss für Wirtschaft, Finanzen und Verwaltung
    Ö 8 - zur Kenntnis genommen
   

 

 

   
    20.06.2018 - Verwaltungsausschuss
    N 17 - (offen)
    (Keine Berechtigung zur Anzeige dieser Information)
Ö 9  
B 75 neu - Unternehmensflurbereinigung Dibbersen Landverzichtserklärung zugunsten der BRD
Enthält Anlagen
DS 16-21/0370  
Ö 10  
Annahme und Vermittlung von Zuwendungen über 100 € bis 2.000 € (öffentlich) Verwaltungsausschuss
Enthält Anlagen
DS 16-21/0025.006  
N 11     Annahme und Vermittlung von Zuwendungen über 100 € bis 2.000 € (nichtöffentlich) Verwaltungsausschuss      
N 12     Ernennung einer Stadtinspektoranwärterin      
N 13     Übernahme einer Stadtinspektoranwärterin      
N 14     Beförderung eines Beamten      
N 15     Niederschlagung von Forderungen      
N 16     Einräumung einer Grunddienstbarkeit für die Verlegung eines Erdkabels vom Windpark Wennerstorf II zum Umspannwerk in der Bremer Straße      
N 17     Technologie- und Innovationspark Grundstücksveräußerung an die Wirtschaftsförderungsgesellschaft im Landkreis Harburg      
N 18     Abschluss einer Gebäudekostenvereinbarung      
Ö 19  
Anfragen gem. § 17 der Geschäftsordnung    
N 19.1     Anfragen gem. § 17 der Geschäftsordnung      
             



 

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