Beschlussvorschlag:

Der Rat der Stadt Buchholz i.d.N. möge beschließen:

Für den Umbau der ehemaligen Dienstwohnung Bremer Straße 72 e zum Büro mit angeschlossenen Sozialräumen wird für das Haushaltsjahr 2006 im Vermögenshaushalt der Betrag von 22.000,-- € bereitgestellt.

Begründung:

Die ehemalige Dienstwohnung Bremer Straße 72 e befindet sich in dem kleinen Haus in dritter Reihe hinter den städt. Unterkünften Bremer Straße 72 c, 72 d und 74. Die Zuwegung erfolgt über das Grundstück Bremer Straße 74. Die Dienstwohnung wurde bisher von einem städt. Hausmeister bewohnt. Für die Nutzung als Dienstwohnung besteht jetzt und künftig kein Bedarf. Für eine andere privatrechtliche Wohnnutzung oder sonstige alternative Nutzung ist das Haus mit seiner innerhalb der Unterkunfts-Grundstücke gefangenen Lage nicht geeignet.

Die künftige dienstliche Nutzung soll als Büro für Mitarbeiter/innen der Betreuungs- und Integrationsarbeit mit angeschlossenen Sozialräumen erfolgen. Büros und Sozialräume werden u.a. bisher in der gemieteten Unterkunft Bahnhofstraße 3 genutzt und entfallen mit Beendigung des Mietvertrages am 30.10.2007.

Jetzt ist rechtzeitig Gelegenheit die bedarfsgerechten Räume einzuplanen und herzurichten. Die Unterbringung von Flüchtlingen, Spätaussiedlern, jüdischen Emigranten und Obdachlosen wird sich nach Bedarf und Eignung der Unterkünfte zukünftig im Wesentlichen auf die städt. Unterkünfte Bremer Straße 72 c, 72 d und 74 konzentrieren. Die Verlegung von Büro- und Sozialräume an den Standort der Unterkünfte ist auch wegen des Zusammenhangs der Betreuungsarbeit und Integrationsarbeit mit den Unterkünften sinnvoll. Außerdem kann das vorhandene Gebäude am zentralen Standort so günstig und langfristig genutzt werden.

Am bisher gemieteten Standort Bahnhofstraße 3 werden zwei Büroräume von einer Vollzeitkraft und zwei Teilzeitkräften genutzt. Diese Büroräume sind auch Anlaufstelle für die regelmäßigen Sprechzeiten der Betreuungs- und Integrationsarbeit und Kontaktstelle für die in Teilzeit arbeitenden Gruppenleiterinnen der Schulförderung und Integrationsarbeit. Für die ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist das Sozialbüro ebenfalls begleitende und betreuende Stelle.

Am Standort Bahnhofstraße 3 stehen für das Sozialbüro 23,8 qm zur Verfügung. Die Sanitärräume weisen 17,04 qm aus. Die Sozialräume haben die Größe von 23,80 qm und 18,46 qm und werden regelmäßig für die Angebote der Schulförderung (zzt. 26 Gruppen und sieben ehrenamtliche Angebote) genutzt. Außerdem sind die Sozialräume für die Begegnungen der ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und für die Elternarbeit erforderlich.

Am neuen Standort Bremer Straße 72 e stehen für das Sozialbüro 15,90 qm zur Verfügung. Die Mitarbeiterinnen müssen einen Raum gemeinsam benutzen. Für die Sanitärräume und den Heizungsraum stehen 13,97 qm zur Verfügung. Hierzu ist noch der Umbau in zwei getrennte Sanitärräume erforderlich. Der Küchenraum weist 8,72 qm aus und ein Gruppenraum mit 22,23 qm ist vorhanden. Je nach Witterung kann die Gruppenarbeit auch in dem angebauten unbeheizbaren Wintergarten von ca. 20 qm stattfinden.

Der neue Standort des Sozialbüros bietet insgesamt 60,82 qm Nutzfläche zuzügl. ca. 20 qm Wintergarten = ca. 80,82 qm Nutzfläche gegenüber dem alten Standort Bahnhofstraße 3 mit 83,10 qm Nutzfläche. Gegenüber der bisherigen Verteilung der Sozialräume über drei Stockwerke des Hauses Bahnhofstraße 3 bietet der neue Standort eine geschlossene kompakte Einheit, die übersichtlich und wirtschaftlich geführt werden kann. Im Außenbereich stehen außerdem Flächen zur Verfügung, die als Grundlage für ein ausbaufähiges und vielseitiges Angebot nutzbar sind. Die neue kompakte Einheit Sozialbüro kann außerdem Grundlage für bedarfsgerechte Angebote in flexibleren Strukturen sein. Von dem Standort aus und mit seinen erweiterten Möglichkeiten innerhalb und außerhalb des Gebäudes könnten andere Bedarfe der Zielgruppe bearbeitet werden.

Um jetzt die langfristige Nutzung des Standortes vorzubereiten und zu sichern, ist der Umbauaufwand gemäß Anlage 1 durchzuführen. Dazu gehört zur Sicherstellung einer flexiblen Nutzung und um die Anforderungen an ein öffentliches Gebäude zu erfüllen auch den Zugang behindertengerecht umzubauen. In Anlage 2 sind die Nutzflächen des bisherigen Standortes und des künftigen Standortes gegenübergestellt. Anlage 3 enthält den Grundriss/Bauzeichnung des neuen Standortes Sozialbüro.

Finanzielle Auswirkungen:

Die finanziellen Auswirkungen betragen 22.000,-- € im Vermögenshaushalt. Die Kostendeckung erfolgt durch entsprechende Ausgabereduzierung bei HHSt. 20700-98200 (Beiträge Kreisschulbaukasse).

Mit Beendigung des Mietverhältnisses für die Unterkunft Bahnhofstraße 3 zum 30.10.2007 wird der Verwaltungshaushalt um den jährlichen Mietzins von 35.892,72 € entlastet.

Anlage:

Anlage 1: Kostenschätzung für den Umbau

Anlage 2: Gegenüberstellung der Nutzflächen

Anlage 3: Grundriss / Bauzeichnung