Stadt Buchholz in der Nordheide

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Vorlage - DS 06-11/0160.016

Betreff: Haushalt 2008
Auslagerungskosten der Stadtbücherei infolge von Bodensanierungsmaßnahmen
Status:öffentlich  
  Bezüglich:
DS 06-11/0160.015
Beratungsfolge:
Ausschuss für Jugend und Kultur Vorberatung
12.11.2007 
4. Sitzung des Ausschusses für Jugend und Kultur (offen)   
Verwaltungsausschuss Vorberatung
Rat der Stadt Buchholz i.d.N. Entscheidung
Anlagen:
Anlagen 1 und 2 Angebote Firmen  

Beschlussvorschlag:

Beschlussvorschlag:

 

Der Rat der Stadt Buchholz i.d.N. möge beschließen:

 

Für die im Zusammenhang mit den Bodensanierungsmaßnahmen anfallenden Kosten wird im Haushaltsjahr 2008 der Betrag von 31.000 € bereitgestellt.

Begründung/Stellungnahme:

Begründung:

 

Im Rahmen der Verhandlungen über den Mietvertrag der Stadtbücherei mit der EHP GmbH wurde u.a. vereinbart, dass der Vermieter auf seine Kosten den in den Räumen befindlichen Bodenbelag (textil) erneuert. Dieser wurde seit Mietbeginn (01.05.1991) nicht ausgewechselt  und ist durch die erhebliche Kundenfrequenz in der Stadtbücherei mittlerweile in einem schlechten und unansehnlichen Zustand. Im Zusammenhang mit diesen Arbeiten soll gleichfalls der gesamte Unterboden durch den Vermieter saniert werden.

 

Diese Arbeiten machen es erforderlich, dass die gesamte Stadtbücherei für diesen Zeitraum ausgelagert wird. Die Bildung von einzelnen Sanierungsabschnitten ist grds. möglich, allerdings sollte der gesamte Medienbestand (incl. Artothek) ausgelagert werden, da die Gefahr bestünde, dass dieser durch die anfallenden Arbeiten (insbesondere Staubentwicklung, aber auch eine gewisse Feuchtigkeitsentwicklung bei Trocknung des Unterbodens u.ä.) in Mitleidenschaft gezogen würde.

 

Zur besseren Veranschaulichung sei erwähnt, dass die Sanierung die Auslagerung von rd. 55.000 Medien oder anders beschrieben ca. 1.070 lfd. Meter Medienbestand (u.a. auch 150 Bilder der Artothek), die Demontage von ca. 21 lfd. Metern Wand- sowie ca. 110 lfd. Metern Doppelregalen bedeutet. Der Wert alleine des Medienbestandes liegt mittlerweile bei ca. 855.000 €[1].

 

Die Größe der Bücherei macht es erforderlich, dass ein signaturgetreues und abfolgerichtiges Einpacken und Zwischenlagern erfolgt, um nach Abschluss der Arbeiten nicht eine komplette Neusortierung vornehmen zu müssen, was bei dem vorhanden Medienbestand einen nicht abzuschätzenden Aufwand bedeuten würde. Im Sinne einer Kundenorientierung sollte die Bücherei auch wieder möglichst schnell, den Bürgerinnen und Bürgern zur Verfügung stehen. Die Schließzeit der Stadtbücherei (ca. 4 Wochen) würde sich bei der Bildung von Sanierungsabschnitten um mindestens 1 weitere Woche verlängern.    

 

Diese Faktoren führen aus Sicht der Verwaltung grundsätzlich dazu, dass ein spezialisiertes Umzugsunternehmen beauftragt wird, welches über die entsprechenden Erfahrungen auf diesem Gebiet der Umzugslogistik verfügt.

 

Zur Einschätzung des Kostenvolumens wurden entsprechende Angebote eingeholt, die als Anlage 1 u. 2 beigefügt sind. Insbesondere das Angebot der Fa. Kühne GmbH (Anlage 1) macht sehr anschaulich, welcher Aufwand mit dieser Auslagerung verbunden sein wird. Die diesem Angebot beigefügte Referenzliste macht deutlich, dass die Stadtbücherei mit ihrem Auslagerungssaufwand, bezogen auf die lfd. Meter Medienbestand, zum oberen Drittel der durch die Fa. Kühne GmbH durchgeführten Umzüge gehören würde.

 

Zu dem etwas günstigeren Angebot der Fa. ARBIMOVE (Anlage 2) ist ergänzend anzumerken, dass dieses noch nicht berücksichtigt, welcher zusätzliche Aufwand durch die Einlagerung in der Turnhalle der Wiesenschule (u.a. Schutz des Turnhallenbodens) entsteht.

 

Als weitere Alternative wurde geprüft, den Baubetriebshof an den Umzugsmaßnahmen zu beteiligen. Grundvoraussetzung ist hierbei, dass sich der Baubetriebshof bei seiner Tätigkeit, wegen fehlender Fachkenntnisse, nur auf das Demontieren und den Transport der Regale und des Büromobiliars beschränkt. Für alle Arbeiten im Zusammenhang mit den Medien ist eine Fachfirma hinzuziehen. Die Kosten des Baubetriebshofes belaufen sich dabei auf rd. 16.800 € (bei Bildung v. Bauabschnitten/Lagerung innerhalb der Räume d. Stadtbücherei) oder rd. 23.800 € (externe Lagerung).

 

Für die Arbeiten der Fachfirma würden ca. 15.600 € anfallen. Mithin würden die Kosten selbst bei der günstigsten Variante noch über denen des Komplettangebotes einer Fachfirma liegen.

 

Aus Sicht der Verwaltung sind die finanziellen Aufwendungen für die Auslagerung zwar hoch, der Wert des Medienbestandes, die logistische Problematik und die geringere Schließzeit rechtfertigen aber, dass für alle anfallenden Arbeiten eine Fachfirma beauftragt wird und die Sanierung in einem Zug erfolgt.

 

Selbstverständlich wird die Verwaltung bemüht sein, die Kosten noch zu reduzieren. D.h. Einbindung der Mitarbeiterinnen der Stadtbücherei im Rahmen der Möglichkeiten. Des Weiteren  werden die Ideen und Anregungen aus dem Antrag von Bündnis 90/DIE GRÜNEN (siehe DS 06-11/0010.066) einfließen, u.a. Verlängerung der Entleihzeiten, großzügiges Verlängern bereits entliehener Medien, rechtzeitige Ankündigung der Schließung wegen der Sanierung, Vorverlegung des jährlichen Flohmarktes. Eine komplette Auslagerung des Bestandes von alleine 55.000 Medieneinheiten in Privathaushalte ist aber unrealistisch.



[1] Berechnung nach Maßstäben der Einkaufszentrale f. öffentliche Bibliotheken u. der Bücherei-Zentrale.   

Finanzielle Auswirkungen:

Finanzielle Auswirkungen:

 

31.000 € - entsprechend im Haushaltsplanentwurf 2008 enthalten.

Anlage:

Anlagen:

1.            Angebot der Fa. Kühne GmbH

2.            Angebot der Fa. ARBIMOVE

Anlagen:  
  Nr. Status Name    
Anlage 1 1 öffentlich Anlagen 1 und 2 Angebote Firmen (1537 KB)      
Stammbaum:
DS 06-11/0160   Haushalt 2008   FB 11 - Fachdienst Finanzservice   Entscheidung
DS 06-11/0160.001   Haushalt 2008 - Eckwertebeschluss   FB 11 - Fachdienst Finanzservice   Entscheidung
DS 06-11/0160.007   Haushalt 2008 - Ausgabenplan der Ortschaft Holm-Seppensen   FB 11 - Fachdienst Finanzservice   Entscheidung
DS 06-11/0160.003   Haushalt 2008 - Ausgabenplan der Ortschaft Steinbeck   FB 11 - Fachdienst Finanzservice   Entscheidung
DS 06-11/0160.004   Haushalt 2008 - Ausgabenplan der Ortschaft Sprötze   FB 11 - Fachdienst Finanzservice   Entscheidung
DS 06-11/0160.005   Haushalt 2008 - Ausgabenplan der Ortschaft Trelde   FB 11 - Fachdienst Finanzservice   Entscheidung
DS 06-11/0160.006   Haushalt 2008 - Ausgabenplan der Ortschaft Dibbersen   FB 11 - Fachdienst Finanzservice   Entscheidung
DS 06-11/0160.002   Haushalt 2008 - Eckwertebeschluss 2008 hier: Antrag der CDU vom 05.07.2007   FB 11 - Fachdienst Finanzservice   Entscheidung
DS 06-11/0160.008   Haushalt 2008 Musikpflege/Heimatpflege Zuschüsse an Vereine, Verbände und Organisationen (OR Dibbersen)   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.009   Haushalt 2008 Förderung des Sports Zuschüsse an Vereine, Verbände und Organisationen (OR Dibbersen)   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.010   Haushalt 2008 Förderung des Sports Zuschüsse an Vereine, Verbände und Organisationen (OR Trelde)   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.011   Haushalt 2008 Musikpflege/Heimatpflege Zuschüsse an Vereine, Verbände und Organisationen (OR Trelde)   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.012   Haushalt 2008 Förderung der ehrenamtlichen Arbeit von Wohlfahrtsverbänden und freien gemeinnützigen Trägern der offenen Seniorenarbeit und der offenen Behindertenarbeit, Förderung des ehrenamtlichen Engagements   FB 20 - Fachdienst Jugend u. Soziales   Information
DS 06-11/0160.013   Haushalt 2008 Zuschuss an Schulverein der Grundschule Trelde e.V. (OR Trelde)   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.014   Haushalt 2008 Antrag auf Bezuschussung der Freiwilligen Feuerwehr Stadt Buchholz - Ortswehr Trelde durch den Ortsrat Trelde   FB 30 - Fachdienst Ordnung u. Gewerbe   Entscheidung
DS 06-11/0160.015   Haushalt 2008 Antrag auf Bezuschussung der Freiwilligen Feuerwehr Stadt Buchholz - Ortswehr Holm durch den Ortsrat Holm-Seppensen   FB 30 - Fachdienst Ordnung u. Gewerbe   Entscheidung
DS 06-11/0160.016   Haushalt 2008 Auslagerungskosten der Stadtbücherei infolge von Bodensanierungsmaßnahmen   FB 20 Allgemeiner Bürgerservice   Entscheidung
DS 06-11/0160.017   Haushalt 2008 Zuschussanträge der AWO, der Jugendfeuerwehr und des Männergesangsvereins Dibbersen an den Ortsrat Dibbersen   FB 20 - Fachdienst Jugend u. Soziales   Entscheidung
DS 06-11/0160.018   Haushalt 2008 Zuschuss Jugendtreff Holm-Seppensen, Sach- und Personalkosten   FB 20 - Fachdienst Jugend u. Soziales   Entscheidung
DS 06-11/0160.019   Haushalt 2008 Heimatpflege Zuschüsse an Vereine, Verbände und Organisationen (OR Steinbeck)   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.020   Haushalt 2008 Förderung des Sports Zuschüsse an Vereine, Verbände und Organisationen (OR Steinbeck)   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.021   Haushalt 2008 Musikpflege/Heimatpflege Zuschüsse an Vereine, Verbände und Organisationen (OR Sprötze)   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.022   Haushalt 2008 Förderung des Sports Zuschüsse an Vereine, Verbände und Organisationen (OR Sprötze)   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.023   Haushalt 2008 Heimatpflege Zuschüsse an Vereine, Verbände und Organisationen (OR Holm-Seppensen)   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.024   Haushalt 2008 Förderung des Sports Zuschüsse an Vereine, Verbände und Organisationen (OR Holm-Seppensen)   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.025   Haushalt 2008 Zuschuss an den Freundeskreis der Grundschule Sprötze e.V. (Ortsrat Sprötze)   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.026   Haushalt 2008 Antrag des BdP Stamm Leviatan auf Mietkostenkostenübernahme   FB 20 - Fachdienst Jugend u. Soziales   Entscheidung
DS 06-11/0160.027   Haushalt 2008 Zuschuss an Bürger- und Verkehrsverein Holm-Seppensen e.V. (OR Holm-Seppensen)   FB 11 - Fachdienst Finanzservice   Entscheidung
DS 06-11/0160.028   Haushalt 2008 Kofinanzierung "Koordinierungsstelle Frauen & Wirtschaft"   FB 20 Allgemeiner Bürgerservice   Entscheidung
DS 06-11/0160.029   Haushalt 2008 Zuschüsse an Vereine, Verbände und Organisationen (Kernhaushalt)   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.030   Haushalt 2008 Förderung des Sports Zuschüsse an Vereine, Verbände und Organisationen   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.031   Haushalt 2008 Änderungsanträge des OR Holm-Seppensen zum Ausgabenplan Holm-Seppensen (DS 0160.007)   FB 11 - Fachdienst Finanzservice   Entscheidung
DS 06-11/0160.032   Haushalt 2008 Förderung des Sports Zuschüsse an Vereine, Verbände und Organisationen (OR Holm-Seppensen)   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.033   Haushalt 2008 Zuschuss an Schulverein der Wiesenschule   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.034   Haushalt 2008 Zuschuss an Saari e.V., Heideschule   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.035   Haushalt 2008 Zuschuss an Eulennest e.V., Waldschule - Folgeantrag -   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.036   Haushalt 2008 Zuschuss an den Freudeskreis der Grundschule Sprötze e.V. - Folgeantrag -   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.037   Haushalt 2008 Zuschuss an "Die Mühlenstrolche" Schulverein der Mühlenschule - Folgeantrag -   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.038   Haushalt 2008 Zuschuss für die Lebensberatungsstelle Buchholz der Diakonie   FB 20 - Fachdienst Jugend u. Soziales   Entscheidung
DS 06-11/0160.039   Haushalt 2008 Förderung des Sports Zuschüsse an Vereine, Verbände und Organisationen hier: Blau-Weiss Buchholz e.v. Radsport vom 10.07.2008   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.040   Haushalt 2008 Förderung des Sports Zuschüsse an Vereine, Verbände und Organisationen hier: Schützenverein Buchholz und Umgebung von 1901 e.V. vom 09.10.2007   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.041   Haushalt 2008 Förderung des Sports Zuschüsse an Vereine und Verbände und Organisationen hier: DLRG Ortsgruppe Buchholz vom 24.07.2007   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.042   Haushalt 2008 Förderung des Sports Zuschüsse an Vereine und Verbände und Organisationen hier: Flutlichtanlage Kunstrasenplatz am Schulzentrum II   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.043   Haushalt 2008 Förderung des Sports Zuschüsse an Vereine und Verbände und Organisationen hier: Bau eines weiteren Sportplatzes für den Buchholzer Fussball Club e.V.   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.044   Haushalt 2008 Förderung des Sports Zuschüsse an Vereine, Verbände und Organisationen hier: Blau-Weiss Buchholz e.V.   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.045   Haushalt 2008 Förderung des Sports Zuschüsse an Vereine und Verbände und Organisationen hier: DLRG Ortsgruppe Buchholz i.d.N.   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.046   Haushalt 2008 Kostenlose Teilnahme an schulischen Mittagstischen von Kindern ALG II- und Sozialhilfeempfängern hier: Antrag der SPD-Fraktion im Rat der Stadt Buchholz i.d.N. vom 16.10.2007   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.047   Haushalt 2008 Förderung des Sports Zuschüsse an Vereine, Verbände und Organisationen hier: Antrag auf Sachkostenzuschuss des Buchholzer Fussball Club e.V. vom 20.08.2007   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.048   Haushalt 2008 Antrag auf einen Zuschuss an den Tierschutzverein Buchholz i.d.N. und Umgebung e.V. nach § 2 e.) Satz 1 des Betriebsführungsvertrages   FB 30 - Fachdienst Ordnung u. Gewerbe   Entscheidung
DS 06-11/0160.049   Haushalt 2008 Antrag des Verein für gemeinnützige Jugendarbeit in Dibbersen e.V. vom 03.10.2007   FB 20 - Fachdienst Jugend u. Soziales   Entscheidung
DS 06-11/0160.050   Haushalt 2008 Antrag der SPD-Fraktion von 16.10.07, Zuschuss von 3.000 € für Integrationsmaßnahmen   FB 20 - Fachdienst Jugend u. Soziales   Entscheidung
DS 06-11/0160.051   Haushalt 2008 Zuschuss an den Werbekreis Buchholz e.V. für Maßnahmen zur Belebung der Innenstadt   FB 11 - Fachdienst Finanzservice   Entscheidung
DS 06-11/0160.068   Haushalt 2008 Sanierung Rathaus hier:Antrag der SPD-Fraktion vom 31.10.2007   FB 50 - Betriebe   Entscheidung
DS 06-11/0160.069   Haushalt 2008 hier: Finanzplanung 2007 - 2011   FB 11 - Fachdienst Finanzservice   Information
DS 06-11/0160.070   Haushalt 2008 Flächennutzungsplan hier: Antrag der SPD-Fraktion im Rat der Stadt Buchholz i.d.N. vom 11.11.2007   FB 40 - Fachdienst Stadtplanung   Entscheidung
DS 06-11/0160.071   Haushalt 2008 Förderung des Sports Flutlichtanlage Kunstrasenplatz am Schulzentrum II hier: Antrag der CDU- und FDP-Fraktion vom 09.11.2007   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.072   Haushalt 2008 Förderung des Sports Zuschüsse an Vereine, Verbände und Organisationen hier: Antrag des Tennisclub Seppensen vom 06.11.2007   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.052   Haushalt 2008 Zuschuss für Integrationsmaßnahmen hier: Stellungnahme der Verwaltung zum Antrag der SPD-Fraktion von 16.10.07 (DS 06-11/0160.050)   FB 20 - Fachdienst Jugend u. Soziales   Entscheidung
DS 06-11/0160.053   Haushalt 2008 Antrag der Freien Christlichen Schule Nordheide e.V. vom 09.02.2007 und 25.09.2007 auf einen Investitionskostenzuschuss und die Erhöhung des Betriebkostenzuschusses   FB 10 - Fachdienst Familie und Kinder   Entscheidung
DS 06-11/0160.054   Haushalt 2008 Antrag der Evangelischen Kirchengemeinde St. Paulus auf Bezuschussung der Dachreparatur im Kindergarten im Veilchenweg 2 vom 14.09.2007   FB 10 - Fachdienst Familie und Kinder   Entscheidung
DS 06-11/0160.055   Haushalt 2008 Antrag der SPD-Fraktion auf Bezuschussung eines Kulturführers vom 31.10.2007   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.056   Haushalt 2008 Förderung des Sports Zuschuss für den Stadtlauf 2008 hier: Antrag der SPD-Fraktion vom 31.10.2007   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.057   Haushalt 2008 Zuschuss für die Lebensberatungsstelle Buchholz der Diakonie hier: Antrag der SPD-Fraktion vom 31.10.2007   FB 20 - Fachdienst Jugend u. Soziales   Entscheidung
DS 06-11/0160.058   Haushalt 2008 Städtepartnerschaften Zuschüsse an Vereine, Verbände und Organisationen hier: Partnerschaftsvereine Canteleu, Wolow und Järvenpää   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.059   Haushalt 2008 Erläuterungen zum Haushaltsansatz der Informationstechnik und des E-Government in 2008   FB 10 - Fachdienst IT-Service   Information
DS 06-11/0160.060   Haushalt 2008 Antrag der Katholischen Kirchengemeinde St. Petrus vom 10.09.2007 zur Erweiterung der Kapazitäten im Küchenbereich des Kindergartens   FB 20 - Familienbüro   Entscheidung
DS 06-11/0160.061   Haushalt 2008 Antrag des Evangelischen Kinderspielkreises Sprötze auf Investitionszuschuss für die Schaffung einer Wickelmöglichkeit   FB 20 - Familienbüro   Entscheidung
DS 06-11/0160.062   Haushalt 2008 Antrag der Evangelischen Kirchengemeinde St. Paulus vom 13.09.2007auf Bewilligung eines Investitionskostenzuschusses für die Einrichtung einer Krippengruppe   FB 20 - Familienbüro   Entscheidung
DS 06-11/0160.063   Haushalt 2008 Kostenlose Teilnahme an schulischen Mittagstischen von Kindern ALG II- und Sozialhilfeempfängern hier: Stellungnahme der Verwaltung zum Antrag der SPD-Fraktion vom 16.10.2007 (DS 06-11/0160.046)   FB 20 - Fachdienst Jugend u. Soziales   Entscheidung
DS 06-11/0160.064   Haushalt 2008 Kulturförderung - Bezuschussung eines Kulturführers hier: Stellungnahme der Verwaltung zum Antrag der SPD-Fraktion vom 31.10.2007 (DS 06-11/0160.055)   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.065   Haushalt 2008; Förderung der Jugendfeuerwehr Dibbersen Antrag der SPD-Fraktion vom 06.11.2007   FB 30 - Fachdienst Ordnung u. Gewerbe   Entscheidung
DS 06-11/0160.066   Haushalt 2008 Förderung des Sports hier: Stellungnahme der Verwaltung zum Antrag der SPD-Fraktion vom 31.10.2007 (DS 06-11/0160.056) Zuschuss für den Stadtlauf   FB 20 - Fachdienst Schule, Kultur u. Sport   Entscheidung
DS 06-11/0160.067   Haushalt 2008 Onlinenutzung des Bestandes der Stadtbücherei hier: Antrag der SPD-Fraktion vom 06.11.2007   FB 20 - Fachdienst Stadtbücherei   Entscheidung


 

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