Stadt Buchholz in der Nordheide

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Vorlage - DS 16-21/0328

Betreff: Organisationsprüfungen/Optimierungen von Verwaltungsabläufen
Antrag der FDP-Fraktion im Rat der Stadt Buchholz i.d.N. vom 25.01.2018
Status:öffentlich  
Beratungsfolge:
Ausschuss für Wirtschaft, Finanzen und Verwaltung Vorberatung
18.06.2018 
12. Sitzung des Ausschusses für Wirtschaft, Finanzen und Verwaltung zur Kenntnis genommen   
Verwaltungsausschuss Entscheidung
20.06.2018    13. Sitzung des Verwaltungsausschusses      
Anlagen:
Anlage DS 328  

Antrag der FDP-Fraktion im Rat der Stadt Buchholz i.d.N.:

 

Der Verwaltungsausschuss möge beschließen:

 

1. Der Bürgermeister wird gebeten, eine Übersicht zu erstellen, die die gegenwärtigen Aktivitäten zu Organisationsprüfungen (Aufbau und Ablauf) bei den einzelnen Fachbereichen der Buchholzer Verwaltung durch interne oder externe Stellen darstellt.

 

2. Im Einzelnen sollen Informationen zu folgenden Punkten erfolgen:

  Welche Ergebnisse liegen dazu vor?

  Gibt es einen Prüfplan?

  Wie werden Prüfinhalte und -termine definiert?

  Welcher Aufwand wird dafür angesetzt?

 

3. Welche Verwaltungseinheiten verfolgen die klassischen Aufgaben einer internen Revision bei

  Überwachung der Prozessabläufe?

  Einhaltung von Gesetzen, Satzungen, Richtlinien?

  Ordnungsmäßigkeit

  Compliance?

 

4. Wie erfolgt die Umsetzung eines ganzheitlichen Controllings für

  Planung?

  regelmäßige Berichterstattung?

  Soll-Ist-Vergleiche?

  Kontrolle?

  Projektcontrolling?

  Risikominimierung?

  zukunftsorientierte Steuerung?


Stellungnahme der Verwaltung:

 

Die Stellungnahme der Verwaltung folgt.


Finanzielle Auswirkungen:

 

Noch nicht bekannt.


Anlage:

Antrag der FDP-Fraktion im Rat der Stadt Buchholz i.d.N. vom 25.01.2018

Anlagen:  
  Nr. Status Name    
Anlage 1 1 öffentlich Anlage DS 328 (431 KB)      
Stammbaum:
DS 16-21/0328   Organisationsprüfungen/Optimierungen von Verwaltungsabläufen Antrag der FDP-Fraktion im Rat der Stadt Buchholz i.d.N. vom 25.01.2018   FB 10 - Fachdienst Organisation   Entscheidung
DS 16-21/0328.001   Organisationsprüfungen/Optimierungen von Verwaltungsabläufen Stellungnahme zum Antrag der FDP-Fraktion im Rat der Stadt Buchholz i.d.N. vom 25.01.2018   FB 10 - Fachdienst Organisation   Information


 

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